出席確認アプリを作ろう その２

こんにちは。

AppSheetで出席確認アプリを作ろう　２回目です。

前回は、出席確認アプリのイメージとＵＩの各部について説明しました。

今回は、テーブル（Tables）とカラム（Columns）について見ていきましょう。

テーブル

まずは、テーブルタブをクリックし、出席表テーブルを見てみましょう。

テーブル名やシート名が自動で入っていますね。

また、テーブルの種類を、Updates（更新可能）、Adds（追加可能）、 Deletes（削除可能）、 Read-Only（読み出しのみ）にするかどうかをボタンで選べます。

Localizationで、日本語（日本）を選んでおきました！

一通り確認して、上のほうにもどると、受講者リストテーブルも作るのはどう？と提案されておりました。

ぽちっと押してみます。

はい。受講者リストテーブルができました！

っと、infoとColumnsのところに、なにやらオレンジの●がついていますね。

Columnsを押してみましょう。

どうやら受講者リストテーブルに、何か問題があるようだ。なになに・・・

メールアドレスや電話番号って、プライバシーじゃない？個人情報じゃない？と注意してくれているようですね。

今回のデータはダミーデータですが、確かにそれはそうです。

ということで、セキュリティに移動し、一番下の「全てのデータカラムをSensitiveなものとして取り扱う」にチェックを入れます。

忘れずに保存して・・・

よかった！Warningが消えましたね。

Columns（カラム）

受講者リストに戻ります。

Columnsタブをクリックすると、このように項目ごとにデータタイプが設定されています。

NumberやらE-mailやら自動で選択してくれるようです。

わからないときは、とりあえず、Textだ！という雰囲気も感じますが。

ここでのポイントは、"KEY"と"LABEL"でしょう。

KEY　　・・・　そのデータを識別するために使われる項目。重複不可。　

LABEL　・・・　そのデータの表示名となる項目。

上の画面の場合は、ＩＤでデータを識別し、受講者名がデータの表示名として使われるわけですね。

データタイプを見ていくと、"Phone"というタイプがあったので、電話番号は"Text"から"Phone"に変えてみました。

一方こちらは、出席表テーブルです。

同様に、Columnsを見ていきます。

まず、日付と状況（出席、欠席等）のデータタイプを変えました。

"Enum"は複数選択肢から１つを選ぶデータタイプですね。

今回は、出席、欠席、ちこく・・・などの決まった選択肢から１つをボタンでポチっと押す形にしたいので、こちらを選びました。

そして、KEYは日付とＩＤ、LABELは日付と名前。

それぞれ二つずつえらんでみます。

そして、右上の"Regenerate Structure"を押します。

何かテーブルやカラムに変更を加えたときに、再度データ構造を組み直してくれるようです。

お願いします！

一番下に”_ComputedKey”という項目が増えました。

青いえんぴつマークを押してみましょう。

”_ComputedKey”はVirtual Column（仮想列）です。

日付とＩＤをKEYに指定したので、二つを合わせた計算結果が自動で入るようですね。

”App Formula” に、”CONCATENATE（）”という式が入っています。

式の意味を下にわかりやすく書いてくれるんですね。親切設計。

”：”の記号が気になってしまうので、＆に変えてみました。

これで、日付とＩＤが連続したKEYができました！

データタイプ　Enum

Columns　状況　も設定してみましょう。

データタイプを"Enum"にしたので、選択肢を入れていきます。

Addボタンを押すと、選択肢が追加できます。

また、”Allow other values”にチェックをいれておけば、他の値も入力できます。

が、今のところは決まったものから選択するつもりなので、チェックを外します。

このようにしてみました。

〇　が出席、　×　が欠席、　無断　が無断欠席ですね。

ボタンで入力したいので、"Button"を選びます。

それから、必須項目として、"Require？"にチェックを入れます。

これで、一通りデータの設定が終わりました！

次回は、ＵＸ（表示のされ方、ＵＩ）を見ていきたいと思います。

今回もご覧いただき、ありがとうございました。